Un día común en la universidad no hay que ser muy observador para enterarte de un congreso, conferencia o curso que se viene organizando en la universidad. Y es que nadie pudiera negar que alguna vez ha asistido a alguno de aquellos eventos, en donde son invitados distintivos ponentes y cada uno con distintas temáticas. O también en las exposiciones de facultad tales como el Expociencias o Expofim donde nos sorprendemos al enterarnos de pronto que se hacían proyectos de investigación en la universidad. Pero, ¿quiénes realizan u organizan esos proyectos? ¿Serán los profesores o personal de la universidad? Me reservo la obvia respuesta a aquellas interrogantes.
Y es que la UNI, al igual que muchas universidades nacionales, el movimiento sea académico, cultural, deportivo y político viene en su gran mayor parte por iniciativa de los alumnos. Somos nosotros los que movemos la universidad, somos los que hacemos que pertenecer a este lugar tenga un poco más de sentido. Y caen por su propio peso las preguntas ¿Cómo es que lo hacen? ¿Cómo se organizan? Aquellas ya no son tan obvias sus respuesta. Y es que cualquiera que haya trabajado en equipo tratando de alcanzar objetivos medianamente grandes para los recursos que se poseen podrá saber que no es tan sencillo como parece. Desde definir los objetivos, buscar financiamiento, organizar al equipo, distribuir tareas, cumplir con el cronograma trazado, cumplir con las expectativas de los interesados como autoridades de la universidad entre otros. Créanme si no lo han vivido aún, ¡qué dolor de cabeza!
El año pasado se hizo un esfuerzo para disminuir aquellas dificultades que en muchos casos eran motivo de desánimo para muchos. Se planteó hacer un proyecto hecho a medida para la comunidad universitaria. Estoy hablando del proyecto CGE 2012 ¿Han escuchado de él antes? Si no fue así les dejo lo siguiente para su conocimiento.
El "I Programa de Capacitación en Gerencia de Proyectos para Grupos Estudiantiles de la UNI - CGE 2012" fue un proyecto desarrollado por la SE-PMI UNI como un servicio a la comunidad universitaria. Estuvo comprendido por 6 sesiones de 4 horas cada una que se dieron entre los meses de setiembre a octubre. Fue totalmente gratuito para los asistentes y además se les facilitó el material recomendado por el ponente. Tuvimos el agrado de tener poco más y a veces poco menos de 30 asistentes en cada sesión. En las sesiones se resaltaron tópicos prácticos y teoría concisa con el fin de facilitar la aplicabilidad de lo enseñado. Es por ello que se dió hincapié en solamente tres áreas de conocimiento: alcance, tiempo y costos. Además se tocó un tema muy interesante y práctico: Metodologías de Dirección de Proyectos Ágiles. Luego se realizó dos talleres de elaboración de proyectos en los cuales cada agrupación debía desarrollar la planificación de uno de los proyectos de su cartera. Los comentarios al final de las sesiones fueron muy positivos, al parecer logramos un impacto positivo en los asistentes.
Hoy me siento muy complacido de haber alguna vez puesto un grano de arena al desarrollo de la universidad. En la SE-PMI UNI se tuvo la visión de darle las herramientas de dirección de proyectos a los que más las necesitaban: a los miembros de los grupos estudiantiles. Y fue mi persona que tuvo la responsabilidad de gestionar un nuevo proyecto que tenía que ser de mucho beneficio para la universidad. Junto con nuestro equipo de trabajo tuvimos la tarea de gestar este nuevo proyecto desde aquella idea de brindar lo mejor y más práctico de la gestión de proyectos a los asistentes. Y agradezco mucho a mis compañeros de equipo y a todos los que nos ayudaron a hacer esto realidad.
Por último, lo invito a usted estimado lector a que se anime a ser partícipe del grupo estudiantil que más le agrade y si no hay alguno que vaya con sus intereses cree uno usted. Ya que necesitamos en el país gente que ponga en práctica sus conocimientos con pasión por las cosas que quiere hacer. Y aquello se aprende con el tiempo y constancia. Hacer proyectos es una buena manera de aportar, de ser parte de algo más grande, de llevar a tu ser a algo trascendente, de buscar el desarrollo propio y bienestar colectivo. Es que hacer proyectos es algo que debemos hacer todos.
Alexander Rodríguez Castillo
Director del Proyecto CGE 2012
